プライバシーポリシー

弊社（以下、「当社」といいます。）は、当社のコンテンツ制作や事業運営に際して取り扱うお客様の個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

個人情報取扱事業者の表示

名称：株式会社HA-LU
住所：〒153-0042 東京都目黒区青葉台3-13-11 スタジオゴーイングメリー B1F
代表取締役：岡 春翔
制定日：2024年4月30日

第1条 個人情報の取得方法

当社は、個人情報を取得するに際して、利用目的を公表または通知し（本ポリシーによる公表を含む）、次に掲げる方法にしたがって、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

1. 当社のコンテンツ制作や事業運営に必要な情報を、お客様からご提供いただく方法

2. お客様が他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスから提供される方法

3. お客様が当社のサービスを利用することにより、当社が独自に取得する方法

4. お客様の個別同意に基づいて取得する方法

5. お客様から直接又は書面等の媒体を通じてご提供いただく場合

第2条 利用目的

当社は、お客様から取得した個人情報を以下の目的で利用するものとします。

1. イベント、セミナー等の運営 イベント、セミナー等の開催、運営、管理 共同開催企業、協賛企業への参加者情報提供 当社からの案内、カジュアル面談、スカウト情報の提供 提携会社の商品、サービス、イベント、セミナー情報の提供 キャンペーン等の運営管理 アンケートの送付、管理、謝礼金の支払い、物品の送付

2. お問い合わせ対応 各種お問い合わせに対応するため お問い合わせ対応の品質向上及び内容の正確な把握（通話内容の録音を含む）

3. 採用活動 採用条件及び採否の検討・決定、応募履歴の確認、職務経歴・背景の調査 問い合わせ対応、事務連絡、その他採用選考に必要な手続き 採用決定後の入社に関する必要事項の案内、その他必要な手続き 取得した情報を解析または分析したデータによる採用活動の改善 入社後の人事労務管理 不採用者の個人情報は、選考終了後、一定期間保有したのち、適切に処分

4. 取引先情報 取引先等の選定、契約手続、取引先等の管理及び付随する業務の遂行 当社のサービス等に関するご案内及び有用な情報の提供

第3条 安全管理措置

当社は、お客様の個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏洩、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

第4条 第三者提供

当社が取り扱う個人データについては、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含む）に提供しません。ただし、次の場合を除きます。

1. 利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取扱いを委託する場合

2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する場合

4. 法令で認められる場合

第5条 業務委託

当社は本サービスを提供するために第三者に委託を行う場合があり、その際に当社が保有する個人データの一部または全部を提供する場合があります。この場合、当社は当該委託先において個人情報の適切な安全管理措置が講じられるよう、適切に管理監督を行います。

第6条 個人データの開示

当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人データの開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく開示を行います（当該個人データが存在しないときにはその旨を通知いたします）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合、必要な調査に協力しない場合、又はお客様ご本人からの請求であることが確認できない場合はこの限りではありません。なお、個人データの開示については、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、ご了承ください。

第7条 個人データの訂正及び利用停止等

1. 当社は、お客様から、個人データが真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合は、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を実施し、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正を行い、その旨をお客様に通知します。

2. 当社は、お客様から、個人データがあらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由、又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合は、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を実施し、その結果に基づき、個人情報の利用停止を行い、その旨をお客様に通知します。

3. 当社は、お客様から、お客様の個人データについて消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人データの消去を実施し、その旨をお客様に通知します。

4. 当社は、第1項乃至第3項に定める調査及び判断の結果、個人データの訂正、利用停止又は消去を実施しないことと判断した場合には、その旨をお客様に通知します。

5. 第1項乃至第3項の規定にかかわらず、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正または利用停止の義務を負わない場合、必要な調査に協力しない場合、又はお客様ご本人からの請求であることが確認できない場合には、当社は個人データの訂正及び利用停止を実施しないものとします。

第8条 お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

株式会社HA-LU

住所： 〒153-0042 東京都目黒区青葉台3-13-11 スタジオゴーイングメリー B1F

連絡先：info@ha-lu.jp

第9条 プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上お客様の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したお客様に対してのみ適用されるものとします。

なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお客様に通知します。

以上

制定日：2024年4月30日