隐私政策

HA-LU株式会社（以下简称「本公司」）针对在内容制作及业务运营中处理的客户个人信息，制定以下隐私政策（以下简称「本政策」）。

个人信息处理者信息

名称：HA-LU株式会社
地址：〒153-0042 日本东京都目黑区青叶台3-13-11 Studio Going Merry B1F
代表董事：冈 春翔
制定日期：2024年4月30日

第1条 个人信息的获取方式

本公司在获取个人信息时，将公布或通知使用目的（包括通过本政策公布），并按照以下方式，以合法且公正的手段获取个人信息。

1. 由客户提供本公司内容制作及业务运营所需信息的方式

2. 客户许可与其他服务联动后，由该其他服务提供信息的方式

3. 客户使用本公司服务时，由本公司自行获取信息的方式

4. 基于客户个别同意获取信息的方式

5. 由客户直接或通过书面等媒介提供信息的情形

第2条 使用目的

本公司将从客户处获取的个人信息用于以下目的。

1. 活动、研讨会等的运营 活动、研讨会等的举办、运营与管理；向联合主办企业、赞助企业提供参加者信息；提供本公司的通知、非正式面谈及招募信息；提供合作企业的商品、服务、活动及研讨会信息；营销活动等的运营管理；问卷的发送与管理、酬金的支付及物品的寄送

2. 咨询应对 应对各类咨询；提升咨询应对质量并准确把握咨询内容（包括通话录音）

3. 招聘活动 招聘条件及录用与否的讨论与决定、应聘记录的确认、工作经历及背景的调查；咨询应对、事务联络及其他招聘选拔所需的手续；录用决定后入职相关必要事项的说明及其他必要手续；通过对所获取信息进行解析或分析所得的数据改进招聘活动；入职后的人事劳务管理；未录用者的个人信息将在选拔结束后保存一定期间，之后妥善处理

4. 合作方信息 合作方等的选定、合同手续、合作方等的管理及相关业务的执行；提供本公司服务等的介绍及有用信息

第3条 安全管理措施

本公司将努力确保客户个人数据准确且最新，并采取必要且适当的安全管理措施，防止其遭受非法访问、篡改、泄露、灭失及损毁。

第4条 向第三方提供

对于本公司处理的个人数据，未经客户事先同意，本公司不会向第三方（包括位于日本境外者）提供。但以下情形除外。

1. 在实现使用目的所需范围内委托处理个人数据的情形

2. 因合并或其他事由导致业务承继而提供个人数据的情形

3. 协助国家机关、地方公共团体或其受托者执行法令规定事务的情形

4. 法令允许的情形

第5条 业务委托

本公司为提供本服务，可能委托第三方开展业务，届时可能提供本公司所持有的部分或全部个人数据。在此情况下，本公司将对受托方进行适当的管理监督，以确保其采取适当的个人信息安全管理措施。

第6条 个人数据的公开

当客户依据《个人信息保护法》的规定要求公开个人数据时，本公司将在确认系客户本人提出请求后，及时予以公开（该个人数据不存在时，将通知客户）。但依据《个人信息保护法》及其他法令本公司不负有公开义务的情形、客户不配合必要调查的情形，或无法确认系客户本人提出请求的情形除外。此外，公开个人数据需收取手续费（每件1,000日元），敬请谅解。

第7条 个人数据的更正及停止使用等

1. 当客户以个人数据不真实为由，依据《个人信息保护法》的规定要求更正其内容时，本公司将在确认系客户本人提出请求后，及时进行必要调查，并根据调查结果更正个人信息内容，同时通知客户。

2. 当客户以个人数据的处理超出事先公布的使用目的范围，或系通过欺诈或其他不正当手段获取为由，依据《个人信息保护法》的规定要求停止使用时，本公司将在确认系客户本人提出请求后，及时进行必要调查，并根据调查结果停止使用个人信息，同时通知客户。

3. 当客户要求删除其个人数据，且本公司判断需要回应该请求时，本公司将在确认系客户本人提出请求后删除个人数据，并通知客户。

4. 根据第1项至第3项规定的调查及判断结果，本公司决定不进行个人数据的更正、停止使用或删除时，将通知客户。

5. 无论第1项至第3项如何规定，依据《个人信息保护法》及其他法令本公司不负有更正或停止使用义务的情形、客户不配合必要调查的情形，或无法确认系客户本人提出请求的情形，本公司不进行个人数据的更正及停止使用。

第8条 咨询窗口

关于意见、疑问、投诉及其他与用户信息处理相关的咨询，请联系以下窗口。

HA-LU株式会社

地址：〒153-0042 日本东京都目黑区青叶台3-13-11 Studio Going Merry B1F

联系方式：info@ha-lu.jp

第9条 隐私政策的变更程序

本公司将根据需要变更本政策。但如变更本政策依法需取得客户同意，变更后的本政策仅适用于按照本公司规定的方式同意该变更的客户。

此外，本公司变更本政策时，将通过在本公司网站上发布或其他适当方式，公布或通知变更后本政策的施行时间及内容。

以上

制定日期：2024年4月30日

本政策为日文原版的译文，如有歧义，以日文版为准。