개인정보 처리방침

주식회사 HA-LU(이하 '당사')는 콘텐츠 제작 및 사업 운영 과정에서 취급하는 고객의 개인정보에 대하여 다음과 같이 개인정보 처리방침(이하 '본 방침')을 정합니다.

개인정보 취급 사업자 정보

명칭: 주식회사 HA-LU
주소: 〒107-0052 일본 도쿄도 미나토구 아카사카 7-4-7 셰 이렌 빌딩 2F
대표이사: 오카 하루토(岡 春翔)
제정일: 2024년 4월 30일

제1조 개인정보의 취득 방법

당사는 개인정보를 취득할 때 이용 목적을 공표 또는 통지(본 방침에 의한 공표를 포함)하고, 다음 방법에 따라 적법하고 공정한 수단으로 개인정보를 취득합니다.

1. 당사의 콘텐츠 제작 및 사업 운영에 필요한 정보를 고객이 제공하는 방법

2. 고객이 다른 서비스와의 연동을 허가하여 해당 서비스로부터 정보를 제공받는 방법

3. 고객이 당사 서비스를 이용할 때 당사가 독자적으로 정보를 취득하는 방법

4. 고객의 개별 동의에 근거하여 정보를 취득하는 방법

5. 고객이 직접 또는 서면 등의 매체를 통해 정보를 제공하는 경우

제2조 이용 목적

당사는 고객으로부터 취득한 개인정보를 다음 목적으로 이용합니다.

1. 이벤트·세미나 등의 운영 이벤트·세미나 등의 개최·운영·관리, 공동 주최 기업·협찬 기업에 대한 참가자 정보 제공, 당사의 안내·캐주얼 면담·스카우트 정보 제공, 제휴 기업의 상품·서비스·이벤트·세미나 정보 제공, 캠페인 등의 운영 관리, 설문 발송·관리, 사례금 지급 및 물품 발송

2. 문의 대응 각종 문의 대응, 문의 대응 품질 향상 및 문의 내용의 정확한 파악(통화 녹음 포함)

3. 채용 활동 채용 조건 및 채용 여부의 검토·결정, 응모 이력 확인, 경력·경위 조사, 문의 대응·사무 연락 및 기타 채용 전형에 필요한 절차, 채용 결정 후 입사 관련 안내 및 기타 필요한 절차, 취득 정보의 해석·분석 데이터를 통한 채용 활동 개선, 입사 후 인사·노무 관리, 불채용자의 개인정보는 전형 종료 후 일정 기간 보관한 뒤 적절히 처분

4. 거래처 정보 거래처 등의 선정, 계약 절차, 거래처 등의 관리 및 관련 업무 수행, 당사 서비스 등의 안내 및 유용한 정보 제공

제3조 안전관리 조치

당사는 고객의 개인 데이터를 정확하고 최신의 내용으로 유지하도록 노력하며, 부정 접근·변조·유출·멸실 및 훼손으로부터 보호하기 위해 필요하고 적절한 안전관리 조치를 강구합니다.

제4조 제3자 제공

당사가 취급하는 개인 데이터는 사전에 고객의 동의를 얻지 않고 제3자(일본 국외에 있는 자 포함)에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우는 예외로 합니다.

1. 이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 개인 데이터의 취급을 위탁하는 경우

2. 합병 기타 사유에 의한 사업 승계에 따라 개인 데이터를 제공하는 경우

3. 국가 기관, 지방 공공 단체 또는 그 수탁자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 데 협력하는 경우

4. 법령에서 허용하는 경우

제5조 업무 위탁

당사는 본 서비스 제공을 위해 제3자에게 업무를 위탁할 수 있으며, 이때 당사가 보유한 개인 데이터의 일부 또는 전부를 제공할 수 있습니다. 이 경우 당사는 위탁처에서 개인정보의 안전관리 조치가 적절히 이루어지도록 적절한 관리·감독을 실시합니다.

제6조 개인 데이터의 공개

당사는 고객으로부터 「개인정보 보호법」의 규정에 따라 개인 데이터의 공개를 요청받은 경우, 고객 본인의 요청임을 확인한 후 지체 없이 공개합니다(해당 개인 데이터가 존재하지 않는 경우에는 그 취지를 통지합니다). 다만, 「개인정보 보호법」 기타 법령에 따라 당사가 공개 의무를 지지 않는 경우, 고객이 필요한 조사에 협조하지 않는 경우, 또는 고객 본인의 요청임을 확인할 수 없는 경우는 예외로 합니다. 또한 개인 데이터 공개에는 수수료(1건당 1,000엔)가 부과되므로 양해 부탁드립니다.

제7조 개인 데이터의 정정 및 이용 정지 등

1. 고객이 개인 데이터가 사실이 아니라는 이유로 「개인정보 보호법」의 규정에 따라 그 내용의 정정을 요청한 경우, 당사는 고객 본인의 요청임을 확인한 후 지체 없이 필요한 조사를 실시하고, 그 결과에 따라 개인정보의 내용을 정정하며 그 취지를 고객에게 통지합니다.

2. 고객이 개인 데이터가 사전에 공표된 이용 목적의 범위를 넘어 취급되고 있다는 이유 또는 허위 기타 부정한 수단으로 취득되었다는 이유로 「개인정보 보호법」의 규정에 따라 이용 정지를 요청한 경우, 당사는 고객 본인의 요청임을 확인한 후 지체 없이 필요한 조사를 실시하고, 그 결과에 따라 개인정보의 이용을 정지하며 그 취지를 고객에게 통지합니다.

3. 고객이 개인 데이터의 삭제를 요청하고 당사가 이에 응할 필요가 있다고 판단한 경우, 고객 본인의 요청임을 확인한 후 개인 데이터를 삭제하고 그 취지를 고객에게 통지합니다.

4. 제1항부터 제3항까지의 규정에 따른 조사 및 판단 결과, 당사가 개인 데이터의 정정·이용 정지 또는 삭제를 하지 않기로 결정한 경우 그 취지를 고객에게 통지합니다.

5. 제1항부터 제3항까지의 규정에도 불구하고, 「개인정보 보호법」 기타 법령에 따라 당사가 정정 또는 이용 정지 의무를 지지 않는 경우, 고객이 필요한 조사에 협조하지 않는 경우, 또는 고객 본인의 요청임을 확인할 수 없는 경우에는 개인 데이터의 정정 및 이용 정지를 하지 않습니다.

제8조 문의 창구

의견, 질문, 불만 기타 이용자 정보의 취급에 관한 문의는 아래 창구로 연락해 주십시오.

주식회사 HA-LU

주소: 〒107-0052 일본 도쿄도 미나토구 아카사카 7-4-7 셰 이렌 빌딩 2F

연락처: info@ha-lu.jp

제9조 개인정보 처리방침의 변경 절차

당사는 필요에 따라 본 방침을 변경합니다. 다만, 법령상 고객의 동의가 필요한 변경의 경우, 변경 후의 본 방침은 당사가 정한 방법으로 변경에 동의한 고객에게만 적용됩니다.

또한 당사는 본 방침을 변경하는 경우, 변경 후 본 방침의 시행 시기와 내용을 당사 웹사이트 게시 기타 적절한 방법으로 공표 또는 통지합니다.

이상

제정일: 2024년 4월 30일

본 방침은 일본어 원문의 번역본이며, 해석상 차이가 있는 경우 일본어판이 우선합니다.